Leistungen
WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften
Professionelle Verwaltung für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft - von der Versammlung bis zur Instandhaltung. Wir kümmern uns um das Gemeinschaftseigentum.
Unsere Grundleistungen
Alle Leistungen sind in der monatlichen Grundvergütung enthalten - keine versteckten Kosten.
Eigentümerversammlung & Beschlusswesen
Ordentliche ETV mit Vorbereitung & Durchführung
Rechtssichere Protokollierung & Beschluss-Sammlung
Bis zu 2 Verwaltungsbeiratssitzungen pro Jahr
Vorbereitung von Umlaufbeschlüssen bei Bedarf
Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
Jährliche Wirtschaftsplanerstellung je Einheit
Jahresabrechnung mit Vermögensbericht
Ordnungsgemäße Verwaltung der Erhaltungsrücklage
Vorbereitung der Belegprüfung
Kaufmännisches Management
Hausgeldverwaltung mit SEPA-Lastschrifteinzug
Prüfung und Zahlung laufender Verbindlichkeiten
Mahnwesen bei säumigen Eigentümern
Ordnungsgemäße Buchführung aller Bewegungen
Technische Verwaltung
Objektbegehungen des Gemeinschaftseigentums (2x/Jahr)
Koordination von Reparaturen & Instandsetzung
Notfallorganisation mit Bereitschaftskontakten
Steuerung und Kontrolle von Dienstleistern
Vertragsmanagement & Versicherungen
Überwachung der Gebäudeversicherungen
Koordination der Schadenregulierung
Verwaltung von Dienstleisterverträgen
Fristenmanagement für Vertragslaufzeiten
Kommunikation & Dokumentation
Zentrale Anlaufstelle für Eigentümeranfragen
Digitales Portal mit allen Dokumenten & Beschlüssen
Bearbeitung von Eigentümerwechseln
Antwort bis zum nächsten Werktag garantiert
Optionale Zusatzpakete
Erweitern Sie Ihre Verwaltung nach Bedarf - flexibel zubuchbar und jederzeit kündbar.
Technikpaket
Erweiterte technische Betreuung für Objekte mit prüfpflichtigen Anlagen.
Erfassung aller prüfpflichtigen Anlagen
Erstellung von Wartungs- und Prüfplänen
Überwachung aller Prüffristen
Ausschreibung & Vergabe von Wartungsleistungen
Ideal für Objekte mit Aufzügen, Heizungsanlagen oder technischen Einrichtungen
Sanierungsbegleitung
Projektbegleitung bei größeren Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
Koordination von Planern, Architekten und Firmen
Mitwirkung bei Ausschreibung & Angebotsbewertung
Regelmäßige Baustellenbesuche zur Dokumentation
Teilnahme an Bauabnahmen & Mängelverfolgung
Für größere Sanierungsprojekte der Gemeinschaft
Nicht im Leistungsumfang enthalten
Rechts- und Steuerberatung
Anwaltliche Vertretung der WEG
Fachtechnische Planung von Bauleistungen
Eigenhändige Reparaturarbeiten
Schlichtung zwischen Eigentümern
Verwaltung von Sondereigentum (Mietverwaltung)
Diese Leistungen obliegen den jeweiligen Fachberatern der WEG. Mietverwaltung kann separat beauftragt werden.
Bereit für eine WEG-Verwaltung, die wirklich funktioniert?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch die Anforderungen Ihrer Gemeinschaft besprechen.
Häufig gestellte Fragen
Wie oft findet die Eigentümerversammlung statt?
Die ordentliche Eigentümerversammlung (ETV) findet einmal jährlich statt. Bei dringenden Angelegenheiten können außerordentliche Versammlungen einberufen oder Umlaufbeschlüsse durchgeführt werden.
Wie wird die Erhaltungsrücklage verwaltet?
Die Erhaltungsrücklage wird gemäß § 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG ordnungsgemäß verwaltet. Die Zuführungen werden überwacht und die Rücklage wird entweder auf einem separaten Konto geführt oder buchmäßig getrennt dargestellt.
Was passiert bei Beschlussanfechtungen?
Bei Beschlussanfechtungen koordinieren wir mit dem beauftragten Rechtsanwalt der WEG und bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor. Die anwaltliche Vertretung erfolgt durch externe Fachanwälte.
Können wir als kleine WEG auch betreut werden?
Ja, wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften jeder Größe. Unsere digitalen Prozesse ermöglichen eine effiziente Verwaltung auch bei kleineren Gemeinschaften.
Wie läuft ein Eigentümerwechsel ab?
Bei einem Eigentümerwechsel aktualisieren wir die Eigentümerliste, informieren den neuen Eigentümer über alle relevanten Beschlüsse und richten den Zugang zum digitalen Portal ein.