WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften
Professionelle Verwaltung für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft - von der Versammlung bis zur Instandhaltung. Wir kümmern uns um das Gemeinschaftseigentum.
Unsere Grundleistungen
Alle Leistungen sind in der monatlichen Grundvergütung enthalten - keine versteckten Kosten.
Eigentümerversammlung & Beschlusswesen
- Ordentliche ETV mit Vorbereitung & Durchführung
- Rechtssichere Protokollierung & Beschluss-Sammlung
- Bis zu 2 Verwaltungsbeiratssitzungen pro Jahr
- Vorbereitung von Umlaufbeschlüssen bei Bedarf
Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
- Jährliche Wirtschaftsplanerstellung je Einheit
- Jahresabrechnung mit Vermögensbericht
- Ordnungsgemäße Verwaltung der Erhaltungsrücklage
- Vorbereitung der Belegprüfung
Kaufmännisches Management
- Hausgeldverwaltung mit SEPA-Lastschrifteinzug
- Prüfung und Zahlung laufender Verbindlichkeiten
- Mahnwesen bei säumigen Eigentümern
- Ordnungsgemäße Buchführung aller Bewegungen
Technische Verwaltung
- Objektbegehungen des Gemeinschaftseigentums (2x/Jahr)
- Koordination von Reparaturen & Instandsetzung
- Notfallorganisation mit Bereitschaftskontakten
- Steuerung und Kontrolle von Dienstleistern
Vertragsmanagement & Versicherungen
- Überwachung der Gebäudeversicherungen
- Koordination der Schadenregulierung
- Verwaltung von Dienstleisterverträgen
- Fristenmanagement für Vertragslaufzeiten
Kommunikation & Dokumentation
- Zentrale Anlaufstelle für Eigentümeranfragen
- Digitales Portal mit allen Dokumenten & Beschlüssen
- Bearbeitung von Eigentümerwechseln
- Antwort bis zum nächsten Werktag garantiert
Optionale Zusatzpakete
Erweitern Sie Ihre Verwaltung nach Bedarf - flexibel zubuchbar und jederzeit kündbar.
Technikpaket
Erweiterte technische Betreuung für Objekte mit prüfpflichtigen Anlagen.
- Erfassung aller prüfpflichtigen Anlagen
- Erstellung von Wartungs- und Prüfplänen
- Überwachung aller Prüffristen
- Ausschreibung & Vergabe von Wartungsleistungen
Ideal für Objekte mit Aufzügen, Heizungsanlagen oder technischen Einrichtungen
Sanierungsbegleitung
Projektbegleitung bei größeren Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
- Koordination von Planern, Architekten und Firmen
- Mitwirkung bei Ausschreibung & Angebotsbewertung
- Regelmäßige Baustellenbesuche zur Dokumentation
- Teilnahme an Bauabnahmen & Mängelverfolgung
Für größere Sanierungsprojekte der Gemeinschaft
Nicht im Leistungsumfang enthalten
- • Rechts- und Steuerberatung
- • Anwaltliche Vertretung der WEG
- • Fachtechnische Planung von Bauleistungen
- • Eigenhändige Reparaturarbeiten
- • Schlichtung zwischen Eigentümern
- • Verwaltung von Sondereigentum (Mietverwaltung)
Diese Leistungen obliegen den jeweiligen Fachberatern der WEG. Mietverwaltung kann separat beauftragt werden.
Bereit für eine WEG-Verwaltung, die wirklich funktioniert?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch die Anforderungen Ihrer Gemeinschaft besprechen.